Besichtigungsprotokoll erstellen

1) Objekt- & Termindaten

Objektname / Firma

Adresse (Straße, PLZ, Ort)

Art des Objekts

Büro Praxis Kanzlei Coworking Lager/Industrie Sonstiges:

Besichtigung am / Uhrzeit

Besichtigung durchgeführt von

Angebotserstellung durch

2) Ansprechpartner & Kommunikation

Ansprechpartner vor Ort

Position / Funktion

Telefon

E-Mail

Kommunikation bevorzugt

Telefon Mail WhatsApp Vor-Ort

3) Gebäudestruktur

Gebäudetyp

Etagen

Gesamtfläche (ca.)

Nutzungszeiten

4) Reinigungsbereiche

Welche Bereiche sind zu reinigen?

Besondere Bereiche / Hinweise

5) Sanitärbereiche

Anzahl Toiletten

Anzahl Waschtische

Duschen / Umkleiden vorhanden?

Zustand

Neu / gepflegt Normal Stark verschmutzt

6) Bodenbeläge

Bodenarten

Besonderheiten (z.B. starke Laufwege)

7) Glasreinigung

Glasflächen vorhanden?

Ja Nein

Anzahl Fenster / Fronten (ca.)

Zugänglichkeit

Innen erreichbar Außen Leiter nötig Bühne/Steiger nötig

8) Reinigungsfrequenz (Unterhaltsreinigung)

Gewünschte Frequenz

täglich 2–3× pro Woche wöchentlich nach Bedarf

Reinigungszeitfenster

9) Zusatzleistungen

Interesse an Zusatzleistungen

Grundreinigung Teppichreinigung Maschinenreinigung Sonderreinigung Hygieneartikelservice Hausmeisterservice

Notizen

10) Schlüssel / Zutritt

Zutritt geregelt durch

Schlüssel Code Pförtner Ansprechpartner vor Ort

Hinweise (Alarmanlage, Schlüsselübergabe etc.)

11) Material / Ausstattung

Material vorhanden?

Ja Nein

Abstellraum / Putzraum vorhanden?

Wasser / Strom verfügbar?

12) Entsorgung / Müll

Müllentsorgung gewünscht?

Ja Nein

Umfang / Besonderheiten

13) Angebot / Budget

Preisvorstellung / Budget

Entscheider

Ansprechpartner vor Ort Geschäftsführung Einkauf

Entscheidungszeitraum

14) Vertrags-/Abrechnungsdetails

Laufzeit gewünscht

flexibel / monatlich kündbar 12 Monate 24 Monate

Rechnungsstellung

monatlich quartalsweise

15) Eindruck vor Ort (Strategie)

Zustand allgemein

Sehr gepflegt Normal Kritisch

Prioritäten des Kunden

Strategische Notizen für das Angebot

16) Sonstige Notizen / Skizzen

17) Unterschriften

CleanNow GmbH

Kunde / Interessent

Ort, Datum